死亡証補領完整指南:申請流程、費用及所需文件(2026年更新)

死亡証補領完整指南:申請流程、費用及所需文件(2026年更新)

死亡證明書(俗稱「死亡証」)是處理後事不可或缺的重要法律文件,無論是辦理遺產繼承、保險索償、銀行戶口結算,還是申請火化或土葬,都需要提交死亡証。然而,在忙碌的後事處理過程中,家屬有時會不小心遺失這份重要文件。當死亡証遺失後,應該如何補領?需要準備甚麼文件?費用是多少?本篇文章將為您詳細講解香港死亡証補領的完整流程及注意事項。

死亡證補領指南
入境處網上辦理死亡登記

甚麼是死亡証?為甚麼需要補領?

死亡証的正式名稱為「死亡登記記項的核證副本」(Certified Copy of an Entry in the Register of Deaths),是由香港入境事務處生死註冊處簽發的法定文件。這份文件記錄了逝者的死亡日期、死亡原因、姓名及身份證號碼等基本資料,是證明死亡事實的官方憑證。

死亡証在香港的用途非常廣泛,包括但不限於以下情況:

  • 申請遺產承辦及辦理遺產繼承手續
  • 向保險公司提交死亡索償申請
  • 處理銀行帳戶、股票及強積金結算
  • 取消水電煤、電話及其他公共服務帳戶
  • 申請火化或土葬許可
  • 辦理社會福利及綜援殮葬津貼申請

由於死亡証在日常生活中的使用頻率極高,家屬若在處理後事過程中遺失這份文件,或發現需要更多副本時,就必須向入境事務處申請補領。

死亡証補領的兩種情況

在了解補領流程之前,首先需要分清兩種不同的情況:

情況一:已完成死亡登記,需補領核證副本

如果您在辦理死亡登記時已申領了死亡証,但後來遺失了,或者需要更多副本,您需要向入境事務處的生死註冊總處提出翻查死亡登記紀錄的申請,然後申領核證副本。

情況二:從未申領過死亡証

如果您在辦理死亡登記時未有申領死亡登記記項的核證副本,則日後申領時須先提出翻查死亡登記紀錄的申請,並支付翻查費用,確認紀錄後再申領核證副本。

死亡證申請及補領流程
死亡登記證明書範本

死亡証補領所需文件

無論是翻查紀錄還是補領死亡証,您都需要準備以下基本文件:

  • 填妥的申請表格:翻查死亡登記紀錄需使用表格BDR 41;申領死亡登記記項的核證副本需使用表格BDR 62
  • 申請人的香港身份證或旅行證件(正本及副本)
  • 逝者的基本資料:包括姓名、身份證號碼、死亡日期及死亡地點
  • 與逝者的關係證明(如適用)

此外,如果申請人無法提供準確的死亡日期,需要進行一般查冊,費用會較高,所需時間亦會更長。

死亡証補領費用一覽

補領死亡証涉及以下兩項主要費用:

項目 本地申請費用 海外申請費用
翻查死亡登記紀錄(特定查冊) 港幣140元 港幣275元
翻查死亡登記紀錄(一般查冊) 港幣680元 港幣680元
死亡登記記項的核證副本(每份) 港幣140元 港幣275元

注意事項:海外申請的費用已包括一般空郵郵費,如需以快遞方式寄送,則需額外支付相關郵費。

死亡証補領流程步驟

第一步:準備申請表格

首先,您需要根據自身情況選擇合適的申請表格。翻查死亡登記紀錄請使用表格BDR 41,申領核證副本請使用表格BDR 62。這些表格可於入境事務處官方網站下載,或親身前往生死註冊處索取。

第二步:提交申請

填妥表格後,您可以選擇以下方式提交申請:

  • 親身遞交:前往入境事務處生死註冊總處或各區死亡登記處遞交申請
  • 郵寄申請:將申請表格及所需文件副本郵寄至生死註冊總處
  • 網上申請:透過香港政府一站通(GovHK)的電子平台提交申請

第三步:繳付費用

提交申請時需一併繳付相關費用。若以郵遞方式申請,可用劃線支票或銀行本票以港幣付款,抬頭人請註明為「香港特別行政區政府」。

第四步:領取死亡証

完成審批後,您可親身前往指定的生死註冊處領取死亡登記記項的核證副本,或選擇以郵寄方式收取(海外申請適用)。

死亡登記辦理流程
死亡證辦理及補領

香港生死註冊處地址及辦公時間

香港的死亡登記及補領服務主要由以下辦事處提供:

生死註冊總處

  • 地址:金鐘道66號金鐘道政府合署低座3樓
  • 辦公時間:星期一至五上午8時45分至下午12時45分及下午2時至5時;星期六上午9時至11時30分(公眾假期休息)

港島死亡登記處

  • 地址:香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈18樓
  • 辦公時間:星期一至五上午9時至下午12時30分及下午2時至4時30分(公眾假期休息)

九龍死亡登記處

  • 地址:九龍長沙灣道303號長沙灣政府合署1樓
  • 辦公時間:星期一至五上午9時至下午12時30分及下午2時至4時30分(公眾假期休息)
入境事務處大樓
死亡證補領流程圖

常見問題 FAQ

問:死亡証遺失了可以即時補領嗎?

答:遺失死亡證明書不能直接重新申請,需先向入境事務處申請翻查死亡登記紀錄,確認登記資料後才可補領核證副本。整個流程一般需要數個工作天,建議及早辦理。

問:補領死亡証需要多少時間?

答:如果資料齊全且進行特定查冊,一般可在數個工作天內完成翻查並領取核證副本。若進行一般查冊(無法提供準確死亡日期等),則可能需要更長時間。

問:可以委託他人代辦補領手續嗎?

答:可以。申請人可授權他人代為辦理,但需提交授權書及代辦人的身份證明文件。

問:補領的死亡証與原本的有分別嗎?

答:補領的死亡登記記項的核證副本與原本具有相同的法律效力,內容完全一致,只是簽發日期會有所不同。

問:死亡証要多申請幾份備用嗎?

答:由於處理遺產、銀行及保險等事宜通常需要同時提交死亡証正本,建議申請最少3至5份核證副本,以便同時處理不同部門的手續,避免需多次補領。

總結

死亡証是處理身後事最重要的法律文件之一,若不幸遺失或需要更多副本,應盡快向入境事務處生死註冊處申請補領。整個流程相對簡單,只需準備好相關文件、填妥申請表格並繳付費用即可。為避免日後需要反覆補領,建議在辦理死亡登記時一次性申請多份核證副本,以備不時之需。

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